Lizenzmanager*in (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement

Stadt Bochum Amt für Personalmanagement • Bochum, Germany • vor 3std

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als engagierte*n

Kennziffer: 11-IT-83
Bewerbungsfrist: 15.06.2025
Bewertung: EG 11 TVöD (51.200 € - 75.900 € in Vollzeit in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 12 LBesG (vorbehaltlich beamtenrechtlicher Bewertung)

Lizenzmanagement (60%)

Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen
Sicherstellung der Lizenzkonformität
Durchführung von Lizenz-Audits
Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in Lizenzfragen
Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements
Übertragung von rechtlichen Anforderungen auf technische Realisierungen
Beratung zu IT-Konzepten mit Bezug auf Softwarenutzungsrechte

Vertragsmanagement (40%)

Erfassung und Pflege von IT-Verträgen im Vertragsmanagementsystem
Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Vertragsdaten
Unterstützung bei der Digitalisierung von Vertragsdokumenten
Prüfung von Verträgen auf rechtliche und inhaltliche Korrektheit
Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und anderen relevanten Abteilungen
Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken
Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

Möglichkeit zur Hospitation: Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit ver-schaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sebastian Reichardt mit der Telefonnummer 0234/910-1339 oder bei Yeliz Yigit mit der Telefonnummer 0234/910-1352.

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbare Studienrichtung
Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Eine kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung ist jedoch Voraussetzung.
Erfahrung im Lizenzmanagement und Vertragswesen
Kenntnisse im öffentlichen Dienst und TVöD sind von Vorteil
Analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit