Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT‑Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT‑Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT‑Anwendungen, 180.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT‑Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter.
Wir suchen für unsere Standorte in Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Düsseldorf, Krefeld, Hannover, Lübeck einen
Specialist Architect (w/m/d) – Enterprise Architektur
- Einstellungstermin: sofort
- Referenzcode: 2025_E_002116
- Vertragsart: unbefristet
- Vergütung: TE II (A 13) – nach Tarifvertrag der BA (TV-BA)
Sie werden im IT‑Systemhaus tariflich als IT‑Spezialist/‑in eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Düsseldorf, Hannover, Krefeld, Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Als Architektur-Office unterstützen wir unsere Produkt- und Plattformbereiche mit agilem Architektur-Management und geben eine strategische Ausrichtung in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten.
Das Architektur-Office vereint dabei die Expertise aus langjähriger Erfahrung, konsequenter Weiterbildung, regelmäßigem, institutionalisiertem Austausch mit hohem Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Blick aufs Ganze erlaubt es uns dabei, technologie-, domänen- und organisationsübergreifend zu wirken – und auch in komplexen Situationen Lösungen anzubieten.
Als Specialist Architect mit dem fachlichen Schwerpunkt Automatisierung unterstützen Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Wissen unser Team „Automation Center of Excellence“ (ACoE).
Das „Automation Center of Excellence“ (ACoE) ist, als Teil des Architektur-Office, technischer Ankerpunkt der Automatisierungsambitionen der BA. Im ACoE fokussieren wir uns mittels spezieller Tools oder Plattformen darauf, fachliche Geschäftsprozesse zu automatisieren. Die Befähigung und Beratung der Organisation zu Automatisierungsthemen und ‑technologien ist ein weiterer Schwerpunkt. Ein integraler Bestandteil der Arbeit des ACoE ist der Aufbau und die Weiterentwicklung des „Human Friendly Automation“ (HFA)-Ansatzes.
Sie erarbeiten im Team Konzepte inklusive technologischer, didaktischer und methodischer Leitplanken für die Einführung eines Operating Model zur Etablierung von Automatisierungstechnologien.
Sie treiben die Wissensvermittlung sowie das Coaching/die Befähigung in Bezug auf Automatisierung in der BA voran und schaffen die Grundlagen, um aufgebautes Wissen transparent darzustellen und weitergeben zu können.
Darüber hinaus fördern Sie den Austausch in der Automatisierungscommunity und verstetigen bestehende Kollaborationsformate zwischen IT‑ und Fachseite. Hierzu gehört im Speziellen die Förderung eines strategischen Changemanagements in Zusammenhang mit einem wertebasierten Leitbild, „Human Friendly Automation“ (HFA), zur Einführung der Automatisierungsvorhaben.
Ihnen ist eigenverantwortliches Arbeiten nicht fremd und Sie sind in der Lage, Ihre Ideen, Lösungsansätze und Perspektiven innerhalb der BA zu vertreten.
Sie sind bereit, die verschiedenen Beratungs-, Befähigungs- und Kommunikationsformate des ACoE auch bundesweit in den Dienststellen der BA persönlich durchzuführen. Daher setzen wir eine ausgeprägte Reisebereitschaft voraus.
Die Stelle ist mit dem Schwerpunkt Automatisierung gekennzeichnet. Dieser Schwerpunkt umfasst die Nutzung von Software und Technologien, um manuelle Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Hierbei werden z. B. Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Tools und Machine-Learning-Methoden eingesetzt, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
In unserem Team herrscht eine offene und kooperative Atmosphäre, in der wir eng zusammenarbeiten. Dabei schätzen wir die Vielfalt an Ideen und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden mitbringen, und fördern einen offenen Dialog, um voneinander zu lernen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Dabei setzen wir auch sehr auf den persönlichen Dialog vor Ort (Nürnberg) im Team. In Verbindung mit der Durchführung von bundesweiten Vor-Ort-Terminen im Rahmen der Beratungs-, Befähigungs- und Kommunikationsformate wird ein hoher Anteil der üblichen Arbeitszeiten in Präsenz stattfinden.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns Ihre Bewerbung.
Flexibilität ist uns im IT‑Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team: Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Entwicklung von IT‑Strategien mit Fokus auf technologische Abhängigkeiten und ‑architekturen
- Laufende Markterkundung und Überprüfung von Technolgietrends und ‑entwicklungen sowie Anpassung der IT‑internen Richtlinien
- Erstellung von Richtlinien zur IT‑Sicherheit und ‑Compliance sowie Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien
- Analyse und Bewertung von technischen Anforderungen
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Projekten über alle Projektphasen
- Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Ressourcen
Das bedeutet insbesondere für die Tätigkeit im ACoE-Team:
- Strategische Evaluierung und Auswahl an Automatisierungstechnologien für die BA durch Marktbeobachtung
- Entwicklung von Befähigungsmodulen für Befähigungsmaßnahmen des ACoE und des „Automation Experience Center“ nach dem Gamification-Ansatz
- Erarbeitung von Möglichkeiten der Skalierung von Befähigung in der Organisation
- Förderung des Austausches in der Automatisierungscommunity und Verstetigung bestehender Kollaborationsformate
- Erarbeitung eines Vorgehensmodells, Standards und Tools zur Operationalisierung von Automatisierungstechnologien
- Beratung von Vorhaben und Projekten zu Automatisierungstechnologien
- Wissensvermittlung und Coaching verschiedener Stakeholder, insbesondere auch durch Ausbau des „hub and spoke“-Ansatzes
- Methodische, didaktische und inhaltliche Weiterentwicklung der bestehenden Befähigungskonzepte des ACoE inklusive kontinuierlicher Identifikation von Befähigungsbedarfen auf Basis der IT‑ und Gesamt-BA-Strategie
- Aufbau und Weiterentwicklung von „Human Friendly Automation“ (HFA) als Grundsatz für die Automatisierung
- Entwicklung eines Konzepts zur Bereitstellung von Wissen in der BA, inklusive der Erarbeitung von Lösungsansätzen zur Bereitstellung eines „Knowledge Graph“
Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (bevorzugte Fachrichtungen: Informatik, Wirtschaftsinformatik)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- oder vergleichbares Profil
Sie überzeugen weiterhin durch:
- Vertiefte Kenntnisse in IT‑Infrastruktur und ‑Architektur
- Fundierte Kenntnisse in IT‑Sicherheit, Compliance und technischer Integration
- Fundierte Kenntnisse in technologischen Trends und Innovationen
- Vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und ‑Tools
Idealerweise bringen Sie noch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Social Skills zum Umgang mit externen und internen Stakeholdern
- Umfassende Kenntnisse in der Konzipierung und Durchführung von Befähigungsformaten, Community- Formaten und der Erarbeitung von Grundlagenkonzepten für Einführung und Skalierung von Befähigung und Beteiligung
- Umfassende Kenntnisse in der Prozessmodellierung auf der Grundlage von BPMN 2.0
- Kenntnisse im Bereich aktueller und marktüblicher Automatisierungstechnologien
- Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit
- Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
- Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
- Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/‑r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesem gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/‑innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten Pkw zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Detlef Jelitsch, unter Telefon +49 911 179‑5580 zur Verfügung.
Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene II TV‑BA.
Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß dem SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) geprüft werden.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.
Bewerbungsangebote von Unternehmen bzw. diesbezügliche Angebote für externe Dienstleistungen können im Rahmen der Stellenausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.
Als Teil des öffentlichen Dienstes sind wir verpflichtet, die Vergabeordnung einzuhalten, und verweisen Sie zu Ausschreibungen auf die Vergabeplattform des Bundes.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de/karriere
