WEG/Mietshaus-Verwalter/-in (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie unser sympathisches Team!

Die Nones Hausverwaltung ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Portfolio umfasst klassische Mietshäuser, Wohn- und Teileigentum sowie Sondereigentum – mitten im Herzen Berlins.

Was uns auszeichnet? Ein kleines, engagiertes Team, das auf Kollegialität, flache Hierarchien und lösungsorientiertes Arbeiten setzt. Wir schätzen Eigenverantwortung genauso wie den Teamgeist.

Wen wir suchen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne mit Kenntnissen in gängiger Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Was wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, stabilen Unternehmen
Ein entspanntes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Zentral gelegene Büroräume mit guter Erreichbarkeit
Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll und auf Sie zugeschnitten:
Ihr Aufgabenfeld stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Im Kern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in der WEG- und Miethausverwaltung:

Im Bereich WEG-Verwaltung:

Umfassende Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Pflege sämtlicher kaufmännischer Objekt- und Eigentümerdaten
Bearbeitung und Koordination von Mängelmeldungen im Gemeinschaftseigentum
Forderungsmanagement und Mahnwesen
Steuerung des Vertragsmanagements sowie kaufmännischer und juristischer Vorgänge (mit externer juristischer Unterstützung)
Kenntnisse im Rechnungswesen und in der WEG-Buchhaltung sind von Vorteil

Im Bereich Miethausverwaltung:

Eigenverantwortliche Betreuung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Mietvertragsmanagement, Übergaben, Abnahmen und Neuvermietungen
Organisation von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen
Überwachung von Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens
Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Behörden

Sie arbeiten mit moderner Verwalter-Software (z. B. GFAD-Haussoft) in einem offenen und unterstützenden Team, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

Was Sie mitbringen sollten – oder einfach mit Begeisterung mitbringen wollen:
Uns ist wichtig, dass Sie gut ins Team passen und mit Freude bei der Sache sind. Alles andere bringen wir Ihnen gerne bei – aber vielleicht treffen ja schon einige dieser Punkte auf Sie zu:
Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung – idealerweise in der WEG- oder Miethausverwaltung
Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in ist ein Plus, aber kein Muss
Sie treten sicher auf, behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und kommunizieren souverän mit Eigentümern, Mietern und Behörden
Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich – und trotzdem verlieren Sie das Team nie aus dem Blick
Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und behalten gerne den Überblick
Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht? Super!
MS-Office ist für Sie kein Neuland
Und wenn Sie schon mal mit Hausverwaltungssoftware gearbeitet haben (z. B. GFAD-Haussoft), freuen wir uns besonders

Was wir Ihnen bieten – weil Arbeit mehr sein darf als nur ein Job:

Ein modernes, helles Büro mitten in Berlin – zentral gelegen, gut erreichbar und mit angenehmer Atmosphäre
Gründliche Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit, damit Sie sich gut einfinden und wohlfühlen
Leistungsgerechtes Gehalt mit klaren Entwicklungsperspektiven
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office – für eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, damit Sie fachlich wie persönlich weiterkommen
Bis zu 30 Urlaubstage – plus zusätzliche Betriebsruhezeiten ohne Urlaubsanrechnung
Ein echtes Anliegen: die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit echten Perspektiven
Laptop und Diensthandy – damit Sie auch mobil bestens ausgestattet sind

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WEG/ Mietshaus Verwalter/-in (m/w) in Voll-bzw.Teilzeit