Das Bayerische Staatsministeriums der Justiz sucht ab 1. Juli 2025 eine / einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz

in Teilzeit in der Abteilung für Aus- und Fortbildung, Prüfungsrecht und Internationale Zusammenarbeit / Landesjustizprüfungsamt in München.

Aufgaben:

Erstellung und Versand der Prüfungszeugnisse für die Erste Juristische Staatsprüfung und der Bescheinigungen für die Erste Juristische Staatsprüfung für zwei Prüfungsorte
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung der Qualifikationsprüfungen nebst Schreib-, Expeditions-, Scan- und Sachbearbeitertätigkeiten
Mitarbeit bei der Kontrolle und Auswertung der bewerteten Prüfungsarbeiten und bei den Ladungen der Prüflinge zur mündlichen Prüfung bei der Ersten und Zweiten Juristischen Staatsprüfung
Beschaffung und Verteilung des Materials für die Prüfungen und Verteilung beim Landesjustizprüfungsamt und bei den örtlichen Prüfungsleitungen
Mitarbeit in Prüferangelegenheiten für die Erste und Zweite Juristische Staatsprüfung
Mitarbeit in Nachprüfungsverfahren für die Erste und Zweite Juristische Staatsprüfung
Übernahme sonstiger Sachbearbeitertätigkeiten zur eigenverantwortlichen Erledigung nach gesonderter Zuweisung
Vorzimmeraufgaben (Schreib- und Telefonverkehr, Buchung von Dienstreisen, Organisation von Teamevents etc.)

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder Justizfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Gute Fähigkeiten bei der Texterfassung und ‑bearbeitung (Office-Kenntnisse)
Bereitschaft, in einem (sehr netten) Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen, sich fortzubilden und mit moderner Bürotechnik umzugehen
Sorgfältige und zügige Arbeitsweise

Wir bieten:

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz bietet Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und angesehene Tätigkeit im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern mit allen entsprechenden Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), z. B.:

Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (Anlage B zum TV-L)
Zulage für die Tätigkeit an obersten Bundes- und Landesbehörden (sogenannte Ministerialzulage)
Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Münchens (Isartor) in modernen Büroräumen
Verkehrsgünstige Lage direkt am Isartor

Teilzeitfähigkeit:
Die Stelle ist eine Teilzeitstelle (50 %). Sie kann in weitere Stellenanteile aufgeteilt werden.

Befristung:
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Bei entsprechender Leistung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.

Kontakt

Ansprechpartnerin:
Frau Jacobs, Tel. 089 5597-2551

Erbetene Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (insbesondere Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über die bisherige berufliche Tätigkeit und Arbeitszeugnisse)

Adresse für Bewerbungen:
Bayerisches Staatsministerium der Justiz
– Referat A 5 –
80097 München

E-Mail an: REGISTRATUR-A@stmj.bayern.de

Weitere ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:
ab 1. Juli 2025

Bewerbungsschluss:
15. Mai 2025

Bayerisches Staatsministerium der Justiz Jobs

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit)