Über uns:

Wir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiterin.

Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access)
Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innen
Einkauf von Büromaterial und Getränken
Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung
Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen Aufgaben
Organisation und Optimierung von betrieblichen Abläufen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Büro
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS Access
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Positive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestalten

Wir bieten:

Ein freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung an:

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH
Prof. Dr. Ing. Gerd Baldauf
Schreiberstr. 27, 70199 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711-96787-0
info[AT]baldaufarchitekten.de
www.baldaufarchitekten.de

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH Jobs

Bürokauffrau/mann oder Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d)