â â Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)Willkommen im Team der
rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der "nur" dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima - für Menschen, die "einfach einen guten Job machen wollen".Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams als
Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)Vollzeit Unbefristet 50968 Köln
Hier zählt deine EnergieDie Rechtsabteilung der rhenag mit Schwerpunkt im Energiewirtschafts- und Gesellschaftsrecht berät zu den vielfältigen juristischen Fragestellungen eines Energie- und Wasserversorgers und seiner Netzgesellschaften. Im Vordergrund steht dabei die selbstständige Erarbeitung praxisorientierter Lösungen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Belange. Dabei haben unsere Teammitglieder ihre eigenen Schwerpunktbereiche, in denen sie eigenverantwortlich ihre Sachverhalte bearbeiten.Das erwartet dich
- Du unterstützt die Funktionseinheit Recht im Tagesgeschäft bei Terminvereinbarungen und Sonderthemen ( Organisation von Gremien- und Vorstandssitzungen).
- Du übernimmst organisatorischen Aufgaben, wie Nachverfolgung und Controlling interner Prozesse.
- Du bist für die Überprüfung und Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungs- ein- und -ausgängen und Forderungsmanagement zuständig.
- Die Nachverfolgung der über das beA eingehenden Nachrichten inklusive Fristenkontrolle, Beantragen von Mahnbescheiden gehört auch zu deinen Aufgaben.
- Die Bedienung der Vertragsmanagement-Software "Legisway" inklusive Anlage und Verwaltung von Akten liegt in deiner Verantwortung.
Das bringst du mit
- Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder Rechtsanwaltskanzlei.
- Die gängigen Office-Programm sind Dir bekannt und Du bist sicher im Umgang mit Teams und Power-Point.
- Du hast bereits mit dem beA gearbeitet und bist geübt in Fristenverwaltung und der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen.
- Du verfügst über Kenntnisse im Gebührenrecht und Zwangsvollstreckung oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeiten.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit.
- Du bist ein Teamplayer, bringst eine "Hands- on Mentalität" mit und bist bereit, Dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Das bieten wir dir hier konkret
- Vertrauensarbeitszeit
Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen. - Mobiles Arbeiten
Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt - im Home-Office, im Café oder im Büro. - Urlaub
Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen. - Entwicklungsmöglichkeiten
Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter - ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen. - Zuschüsse
Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. - Mitarbeiterrabatte
Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken. - Fitnessangebote
Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren. - Familienangebote
Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.
Bitte bewirb Dich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Willst du Teil unseres Teams werden und die Energiebranche mit kreativen und innovativen Ideen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inklusive deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintritts termins.
Bewerben!Du hast Fragen oder möchtest dich mit uns austauschen? Melde dich gerne bei unserem Recruiting-Team.
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