Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d) Wir suchen für die ABC-Immo GmbH, die Tochtergesellschaft der Schäfer Dein Bäcker GmbH, eine Teamassistenz für die Bauabteilung. In dieser Rolle unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben, koordinierst die Kommunikation zwischen den Beteiligten und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. Zudem bist Du verantwortlich für Angebotsanfragen, Kostenvergleiche, Werkverträge und die Archivierung von Planunterlagen. DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch Du erstellst Werkverträge und Aufträge Du archivierst diverse Planunterlagen und sorgst dafür, dass diese immer schnell auffindbar sind Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen mit Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Du bist für die Planung und Vorbereitung von Terminen verantwortlich Du übernimmst interne und externe Korrespondenzen DAS ERWARTET DICH… Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor Du und eine weitere Person darfst Dich mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt Du verfügst über kommunikatives Geschick und ein souveränes Auftreten Du handelst verantwortungsbewusst, strukturiert und ergebnisorientiert Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und verbindliche Art aus Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) und bist im Allgemeinen aufgeschlossen für neue Software Arbeitgeber Mehr über Schäfer Dein Bäcker
