Personalreferent / HR Specialist – Recruiting & Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) Die ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin und zwei weiteren Standorten. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns, mit unseren rund 400 Mitarbeitenden, zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut produziert zudem innovative Diagnostika für die Anwendung in Untersuchungs- und Prüflaboren. Von der Expertise des ifp auf dem Gebiet der Lebensmittelanalytik und Kitentwicklung profitieren Unternehmen auf der ganzen Welt. Die Position Zur Elternzeitvertretung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung am Standort Berlin befristet für 18 Monate ab dem 1. August 2025 einen Personalreferentin. Deine Aufgaben Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie Nachwuchskräften (Personalbedarfsermittlung, Bewerbermanagement, Erstellung von Anforderungsprofilen und Ausschreibungen, Talentmanagement, Teilnahme und Durchführung von Vorstellungsgesprächen etc.) Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, insbesondere Begleitung von mitbestimmungspflichtigen Sachverhalten gem. BetrVG, u. a. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen Aufnahme und Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen Sicherstellung des Fristenmanagements sowie Durchführung von Personalgesprächen, u. a. BEM Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Nachträgen und sonstigen Unterlagen bei Bedarf Mitwirkung im Rahmen der Organisationsentwicklung Unterstützung im Rahmen des Performance-Management-Programms Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten bei Bedarf Dein Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Psychologie / Wirtschaftspsychologie o. ä.) und/oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung im Personalbereich sowie Kenntnisse des BetrVG von Vorteil Gute Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint Dienstleistungsorientierung, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse Deine Vorteile Strukturierte, Einarbeitung im Mentoring-System Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten inklusive Gleitzeitstundenkonto Zuschuss zum Jobticket und zur betrieblichen Altersvorsorge Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot 30 Tage Urlaub Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende) Zuschuss zur Urban-Sports-Clubmitgliedschaft Benefitatwork (Vorträge, Coaching & Expert*innenberatung in allen Lebenslagen) Kontakt Du möchtest uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite: jobs.ifp-labs.com! Dein Recruiting-Team Web: www.ifp-labs.com
