Die Weishaupt-Gruppe ist mit über 4.400 Beschäftigten eines der international führenden Unternehmen für Wärmepumpen, Solartechnik, Brenner, Brennwertsysteme und Gebäudeautomation. Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Mit einem dichten Netz an 30 Standorten in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden im Fachhandwerk von der Beratung und Planung bis hin zur Inbetriebnahme und dem Service.
Assistenz (m/w/d)
der Personalleitung
Stammhaus Schwendi
in Vollzeit
- Verantwortung für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- Führen und Überwachen der Terminplanung für Besprechungs-, Besuchs- und Reisekoordination
- Bearbeitung der Eingangspost und Organisation von Veranstaltungen
- Erstellen von Verträgen und Zeugnissen
- Erledigen der Korrespondenz der Personalleitung nach Vorgabe und eigenständig
- Sonderprojekte im Personalbereich
- Kommunikation und Information intern und extern
- Kaufmännische Ausbildung, ggfs. mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in)
- Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Interesse an neuen IT-Anwendungen, Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gewandtes und sicheres Auftreten, selbständiges, umsichtiges und rationelles Arbeiten, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen eines tarifgebundenen Industrieunternehmens sowie betriebliche Altersversorgung, Betriebsrestaurant, Dienstradleasing
