Travel and Car Fleet Specialist (m/w/d)
Kaufering
Referenz Nummer: WD-0035594
Als Mitarbeitender (m/w/d) im Bereich Fuhrpark und Travel tragen Sie maßgeblich zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Sicherstellung der Fahrbereitschaft unserer Dienstwagenfahrer gemäß der KFZ-Richtlinie sowie die Reisebereitschaft unserer Mitarbeiter unter Einhaltung der Reiserichtlinie. Sie sind verantwortlich für die korrekte und verlässliche Abwicklung der administrativen Aufgaben in den Bereichen Fuhrpark und Travel und vertreten Kollegen aus dem Fuhrparkmanagement. Zudem optimieren Sie die Fuhrpark- und Travel-Prozesse in enger Abstimmung mit dem Teamleiter bzw. strategischem Einkäufer. Die Stelle ist zu etwa 50% dem Fuhrpark und zu 50% dem Travel-Bereich zugeordnet.
Wer ist Hilti?
Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: „Making construction better!“ Als zuverlässiger Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Menschen jeden Tag verlassen. Hilti ist der Arbeitgeber für individuelle und langanhaltende Karrieren. Hier können Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten, neue Chancen entdecken, ihre persönliche Entwicklung fördern und jeden Tag einen echten Unterschied machen.
Ausgezeichnet! Hilti Deutschland ist stolz darauf, Platz 1 in der „Great Place to Work 2022“-Rangliste erreicht zu haben. Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, indem wir sie dazu ermutigen, Ihre Komfortzone zu verlassen und Eigeninitiative zu ergreifen.
• Selbstständige Beschaffung und Administration innerhalb des Verantwortungsbereichs „Fuhrpark“ (z.B. Verwalten von Preisen und Konditionen, Durchführen von Beschaffungsvorgängen, Abschluss von Leasingverträgen, Terminverfolgung, Fahrerkommunikation, Sicherstellen der Halterhaftung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Bußgeldbescheiden, Prüfung von Schadensanzeigen, Pflege von Stammdaten, Eskalation fehlender Führerscheinkontrollen, Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und Formularen, etc.)
• Administration innerhalb des Verantwortungsbereich „Travel“ (z.B. Kreditkartenanträge, User-Support, Rechnungsprüfung, Mietwagenbuchungen, interne Dokumentation pflegen und optimieren, Berichtwesen, Beschwerdemanagement etc.)
• Key-User-Tätigkeiten bei Reise-Buchungs-Systemen und Kreditkarten-Angelegenheiten:
o Ansprechpartner bei Fragen zu Reisebuchungs-Systemen und Reisebuchungs-Prozessen
o Schulung von Assistentinnen und Endnutzern
o Bearbeitung von IT-Tickets im 1st-Level-Support (z.B. Berechtigungen, Fehlermeldungen)
o Koordinierung der Schnittstellen zu Drittanbietern (inkl. Einführung, Testing, Migration, Fehlersuche)
o Änderung vorhandener Konfigurationen
• Fachliche Beratung und Unterstützung der internen Bedarfsträger in Deutschland und Zentraleuropa inklusive proaktiver Kommunikation
• Durchsetzung von Standards und internen Richtlinien
• Aktives Management der Schnittstelle zwischen den internen Bedarfsträgern und den externen Partnern (Lieferanten, Dienstleistern, etc.)
Bei uns arbeiten engagierte und motivierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig des persönlichen Hintergrunds. Wir legen Wert auf Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Travel-Management; idealerweise mit ersten Erfahrungen in SAP Concur Travel
- Ergänzend idealerweise Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, sowie gute Umgangsformen in Verbindung mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Versierter Umgang mit gängigen IT-Programmen (MS-Office); schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung hinsichtlich neuer IT-Systeme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen. Kurz, wir bieten eine ideale Umgebung.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:
• Flexible Arbeitsmodelle
• Gegenwärtig 50% mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
