Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten
Kennziffer: Tech25184
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet
Das Dezernat Personal und Organisation (P/O) unterstützt die Menschen, die an der Universität forschen, lehren sowie Aufgaben in Administration, Service und Technik erfüllen, durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Derzeit ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in für die Abteilung "Personalservices für Fakultäten und wissenschaftliche Einrichtungen" zu besetzen. In der Position der*des Personalsachbearbeiter*in werden Sie Mitglied eines derzeit 25-köpfigen Teams, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet. Innerhalb dieses Teams nehmen Sie an regelmäßigen Teambesprechungen teil. Im Rahmen Ihrer Aufgaben stehen Sie in engem Kontakt mit den Verwaltungsleitungen/Geschäftsführungen der Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen.
Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich für die Personengruppen der Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Gastwissenschaftler*innen, ggfs. auch der Tarifbeschäftigten, wahrgenommen:
- Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
- Abwicklung der Anträge von Personalmaßnahmen der Fakultäten und Einrichtungen, insbes. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Änderung der Arbeitszeit, Prüfung von Befristungen
- administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Bearbeitung von Anträgen und Verträgen für Gastwissenschaftler*innen
Zu den o. g. Tätigkeiten gehört u. a. die rechtliche Prüfung anhand von Prüfvermerken, Personalaktenführung, Wiedervorlage, Pflege der Daten im Personalprogramm SAP-HCM, der Datenaustausch mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellung von Gremienvorlagen, Erstellung von Anschreiben u. ä. Schriftverkehr. Zudem besteht die Möglichkeit an aktuellen Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung aktiv mitzuwirken.
Das erwarten wir
- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem juristisch geprägten Verwaltungsberuf
(z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r) - alternativ: andere geeignete abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Qualifikation im Verwaltungsbereich mit mind. erster juristisch geprägter Berufserfahrung
- sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit
- strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office) sowie EDV-Affinität
- Freude an den o. g. Themengebieten in einer öffentlichen Verwaltung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Das wünschen wir uns
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- SAP-HCM-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
