Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Fakultätsassistenz „Internationalisierung“ (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Kennzahl 5883
100 % Vollzeit
Als Fakultätsassistenz im Bereich „Internationalisierung“ unterstützen Sie unsere Studiendekane in den folgenden Bereichen:
- Vorbereitung, Umsetzung von Auslandskooperationen und double degree Programmen
- Koordination der Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen der Studierenden und der Erstellung von Learning Agreements, einschl. Kommunikation mit internationalen Hochschulen und Studierenden
- Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln für die Internationalisierung von Lehre und Forschung
- Gestaltung und Durchführung internationaler Studiengänge sowie bei der Auswahl von Bewerber:innen
- Betreuung internationaler Gastdozierender und Studierenden
- Kontaktpflege zu ausgewählten internationalen Partnerhochschulen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie beispielsweise Informationsveranstaltungen für Studierende
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (wünschenswert ist ein Abschluss mit internationalem Bezug)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der Organisation und Durchführung internationaler Studiengänge
- Erfahrung in der Anwendung von Zulassungs- sowie Studien- und Prüfungsordnungen, auch im internationalen Kontext, wünschenswert
- Kenntnisse internationaler Hochschulstrukturen und Internationalisierungsbestrebungen von Hochschulen
- Erfahrung in der Planung, Vorbereitung und Umsetzung der Aufnahme internationaler Gastdozierender
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur konzeptionellen Arbeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TV-L1
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Die Beschäftigung ist befristet bis 14.01.2026.
