Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk. Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierten und engagierten
Business Support Manager (m/w/d).
Dein Job - Du bist eine zentrale Unterstützung für unsere Geschäftsführung und trägst aktiv dazu bei, operative Abläufe zu koordinieren und strategische Vorhaben erfolgreich voranzubringen.
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben zur effektiven Steuerung des Tagesgeschäfts und zur Umsetzung zentraler Unternehmensziele.
- Recherche und Analyse: Durchführung interner und externer Recherchen zu Geschäftsvorhaben als Grundlage für fundierte Entscheidungen und strategische Planungen.
- Strukturentwicklung: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen zur Förderung eines nachhaltigen Wachstums.
- Projektverantwortung: Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten mit Fokus auf Qualität, Zeit und Zielorientierung.
- Office-Management und Korrespondenz: Verantwortung für das vollständige Office-Management sowie die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Deine Qualifikation - Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und bringst Aufgaben zuverlässig auf den Punkt.
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium als solide Grundlage für die anspruchsvolle Aufgabenstellung.
- Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Position zur sicheren und eigenständigen Übernahme der Tätigkeiten.
- Organisations- und Projektverständnis: Kenntnisse in Projektmanagement und ein gutes Verständnis von Organisationsstrukturen zur erfolgreichen Mitgestaltung interner Prozesse.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte kommunikative Stärke zur klaren, professionellen und zielgerichteten Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Vertraulichkeit und Diskretion: Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen ist für Dich selbstverständlich.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld.
- Teamgeist und Anpassungsfähigkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen erfolgreich zu agieren.
- Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im begrenzten Umfang.
Unsere Benefits – wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen.
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität.
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise.
