Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir eine versierte Persönlichkeit mit Interesse an einer herausfordernden und interessanten Tätigkeit, die sich von denen anderer Immobilienverwalter unterscheidet.
Die rentei Immobilien Management und Hausverwaltung GmbH ist auf die Verwaltung von Immobilien als Kapitalanlagen ausgerichtet. Deshalb verwalten wir i.d.R. nicht nur die Wohnungseigentümergemeinschaften, sondern auch die Sondereigentumseinheiten. Diese sind überwiegend in Mietpools organisiert. Unsere Mandanten haben ihre Immobilien für ihre Altersvorsorge erworben, als Alternative zu einer gewöhnlichen privaten Altersvorsorge. Aufgrund dieser Tatsache besteht eine gewisse Distanz zwischen unseren Mandanten und deren Immobilien. Daraus ergibt sich im Gegensatz zur herkömmlichen WEG– und SEV-Verwaltung das Privileg eines höheren Maßes an Verantwortung und gleichzeitig mehr Freiraum in unserer Tätigkeit, wodurch uns die konventionelle Verwaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Es ist unser primäres Anliegen unseren Mandanten ein sicheres Gefühl für Ihre Investition zu geben. Hierfür ist ein ausgeprägtes kaufmännisches Denken aber auch ein Gefühl für die Besonderheit unserer Dienstleistung notwendig. Der Kontakt zu unseren Mandanten beschränkt sich i.d.R. auf finanzielle Angelegenheiten, z.B. Ausstellung einer Bescheinigung über Mieteinnahmen für die Steuererklärung. Die WEG-Versammlungen werden überwiegend schriftlich abgehalten und finden grundsätzlich während unserer regulären Arbeitszeit statt. Die Tagesordnungspunkte sind überschaubar und da die meisten Mandanten schriftlich über eine Vertretungsvollmacht abstimmen, stehen die Ergebnisse i.d.R. bereits im Vorfeld fest. Sie sollten diese Art der Verwaltungstätigkeit mögen und sich Ihrer Verantwortung bewusst sein, außerdem Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit ausstrahlen. Eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann ist für unsere Tätigkeit absolut notwendig.
Ihr Aufgabenbereich
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Stammdatenpflege
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Mietern und Dienstleistern
- Abschließen von Verträgen mit Dienstleistern
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Sonstige alltägliche "Kleinigkeiten“, die in der WEG- und SEV-Verwaltung üblicherweise anfallen
Sie...
- sind ein*e ausgebildete*r Immobilienkauffrau/-mann mit Engagement, Tatkraft und Humor
- arbeiten gern und haben den Anspruch an sich selbst gute Arbeit zu leisten
- interessieren sich für Ihre Tätigkeit und scheuen es nicht stetig zu lernen
- kommunizieren gern mit verschiedenen Menschen und bleiben auch bei anspruchsvollen Gesprächspartnern zuvorkommend
- mögen Zahlen und können kaufmännisch denken und handeln
- haben keine Angst vor dem Umgang mit dem PC und dem Telefon
- haben Interesse an einer stets herausfordernden und ereignisreichen Tätigkeit, die sich von denen anderer Immobilienverwaltungen unterscheidet
- möchten gern jeden Tag mit Freude zur Arbeit gehen
Wir...
- sind ein sympathisches, fröhliches Team
- arbeiten gern miteinander und unterstützen uns gegenseitig
- sind fleißig, aber vergessen auch nicht zu lachen
- agieren unabhängig unseres Tätigkeitsbereichs immer auf Augenhöhe miteinander
- arbeiten nach klaren Strukturen und Prozessen, damit uns unsere tägliche Arbeit leichter fällt
- sind uns bewusst darüber, dass unsere Mandanten eine fundierte Beratung erwarten und sind ihnen stets gern behilflich
- haben für unsere Außentermine Firmenwagen und - fahrräder
- sind mit hochwertiger Software ausgestattet
- haben jeder unser eigenes Büro, das klar gestaltet und modern ausgestattet ist
- werden alle angemessen für unsere erbrachte Leistung entlohnt, darüber hinaus wird unsere Arbeit auch unentgeltlich sehr wertgeschätzt
- bekommen jede Woche frisches Obst und Gemüse geliefert und werden unendlich mit Kaffee und Mineralwasser versorgt
- heißen auch unsere tierischen Kolleg*innen herzlich willkommen
- unternehmen auch außerhalb des Büros gern mal etwas miteinander
