Campus Bielefeld
Projektassistenz Teilzeit (25 %), ab sofort befristet bis 30.06.2028
bis E 6 TV-L
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh. Im Rahmen des Projektes Campus Assistent besetzt die HSBI befristet eine Position als
Projektassistenz (m/w/d)
In dem Projekt Campus Assistent wirken Sie aktiv an der Einführung des Campus Management Systems HISinOne mit und leisten damit einen Beitrag zur Organisationsentwicklung und Digitalisierung der HSBI.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, Workshops und sonstigen Projektveranstaltungen
- Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice
- Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
- Erfahrung in der Projektmitarbeit und optimalerweise im Projektberichtswesen
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse über Organisationsstrukturen von Hochschulen
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Mitwirkung in einem spannenden Großprojekt
- Modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Umfangreiche IT-Infrastruktur
- Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
- Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
