Beschäftigter als Strategischer Einkäufer*in (m/w/d)

Freie Universität Berlin • Berlin, Berlin, Germany • vor 1t

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft -
Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service
Team Vergabe

Beschäftigte*r als
Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 11 TV-L FU
Kennung: ZUV_IIC_EK_Vergabe

Die Freie Universität Berlin, eine führende Exzellenzuniversität, sucht zur Verstärkung ihres Teams im Zentralen Einkauf eine*n engagierte*n IT-Einkäufer*in.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von komplexer IT-Hardware, Software, Infrastruktur und IT-Dienstleistungen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der technologischen Anforderungen der Universität und tragen maßgeblich zur Effizienz und Modernisierung unserer IT-Prozesse bei.

Ihre Aufgaben:

Strategische Beschaffung von anspruchsvoller IT-Hardware und Software sowie die Auswahl und das Management von Dienstleistern und Lieferanten.
Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlung komplexer Vertragskonditionen.
Überwachung von Marktrends zur kontinuierlichen Optimierung des Einkaufs.
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur präzisen Bedarfsermittlung und Spezifikationserstellung.

Aufgabengebiet:
Zur sofortigen Unterstützung der Lehre, Forschung und Verwaltung sucht der Zentrale Einkauf der Freien Universität Berlin eine*n strategische*n Einkäufer*in. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich und tragen wesentlich zur Effizienz und Compliance unserer Einkaufsprozesse bei.

Prüfung der Beschaffungsbedarfe und Festlegung der Vergabeverfahren.
Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen.
Erstellung und Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen inklusive Leistungsverzeichnisse und Vertragsdokumente mit den bedarfsanfordernden Abteilungen.
eigenständige Führung von Verhandlungs- und Bietergesprächen.
Erstellung von Ergebnispräsentationen und umfassenden Dokumentationen der Ausschreibungsprozesse.
Überwachung der Vertragserfüllung unter Berücksichtigung rechtlicher und wirtschaftlicher Aspekte.
aktive Bearbeitung und Lösung von wesentlichen Vertragsstörungen.
Initiierung und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen in funktionsübergreifenden Bereichen.
Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der universitären Prozesse.

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im nationalen und europäischen Vertrags- und Vergaberecht.

Erwünscht:

Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise MM und SRM
sicherer Umgang mit MS Office-Pakets, insbesondere Excel
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes, inklusive der Vergabe gesetze GWB, VgV, UVgO
Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der landesrechtlichen Vergabevorschriften
ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit, sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit, Engagement und umfassende Kenntnisse der anzuwendenden Einkaufs instrumente
Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu liefern

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team, das Innovation und Effizienz schätzt. Werden Sie Teil unserer Universität und gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld.

Diese Position bietet Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und innovativen Team. Ihre Expertise in strategischem Einkauf und Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, direkt zur Weiterentwicklung der Universität beizutragen.

Unser Angebot / Ihre Benefits: