Die Staatliche Kunsthalle Baden-Baden gehört als international renommiertes Ausstellungshaus zu den ältesten Kulturinstitutionen der Stadt und der Region. Seit ihrer Eröffnung im Jahr 1909 ist sie der Auseinandersetzung mit internationaler Gegenwartskunst verschrieben und verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinären und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realität begreift. Ab Mai 2025 erfolgt die Leitung des Hauses durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitung der Verwaltung (m/w/d) Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. Als Leitung der Verwaltung in der Staatlichen Kunsthalle Baden-Baden sind Sie für die Bereiche Personal, Haushalt, Finanzwesen und Controlling sowie administrative Planungen verantwortlich. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem: Leitung der Verwaltung einschließlich der Verantwortlichkeit für alle allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Sachgebieten Personal und Haushalt Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens Verantwortung für das Kassensystem Mithilfe bei der Neustrukturierung und Koordinierung der Verwaltungsabläufe, insbes. (Weiter-)Entwicklung der Geschäftsprozesse z.B. in digitaler Aktenführung Begleitung von Drittmittelprojekten (Verwendungsnachweise, Projektcontrolling etc.) sowie Unterstützung bei der Einwerbung von Fördermitteln Unterstützung des Vorstands in rechtlichen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Personalführung der Verwaltungsmitarbeiterinnen Vertretung des Vorstands in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung Sie erfüllen folgende Voraussetzungen: Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Bachelorabschluss Public Management oder vergleichbare Qualifikation sichere Kenntnisse im Personal-, staatlichen Haushalts- und Vergaberecht sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme Fähigkeit zur Prioritätensetzung, gutes Zeitmanagement Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Organisations- und Koordinationsgeschick Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick Teamfähigkeit und Führungskompetenz Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis max. Entgeltgruppe 11 TV-L. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir bieten zusätzlich: ein spannendes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in einem motivierten Team einen Arbeitsplatz in der bekannten Bäderstadt Baden-Baden, mit optimaler Anbindung durch den öffentlichen Nah- und Fernverkehr und einer Lage zwischen dem sonnigen Rebland und dem Nationalpark Schwarzwald gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung Teilhabe am betrieblichen Gesundheitsmanagement, vom Land Baden-Württemberg gefördertes Jobticket und Job-Bike Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder einmalige Jahressonderzahlung Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie den Nachweis bei. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Abschlüsse etc.) unter Angabe der Kennziffer 03_25 bis spätestens 07.06.2025 per E-Mail an info@kunsthalle-baden-baden.bwl.de. Die Datei benennen Sie bitte wie folgt: Kennziffer_03_25_Ihr Nachname Nähere Informationen zur Staatlichen Kunsthalle Baden-Baden finden Sie auch im Internet unter www.kunsthalle-baden-baden.de Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an info@kunsthalle-baden-baden.bwl.de Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden können. Datenschutzhinweis für Bewerberinnen Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der Kunsthalle Baden-Baden ein wichtiges Anliegen und ist zu jeder Zeit gewährleistet. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen einer Bewerbung bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb der Kunsthalle Baden-Baden verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt. Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, dann sollten Sie bitte beachten, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselte E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Fragen und Anregungen zum Datenschutz Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte, E-Mail: despina.antonatou@landesmuseum.de
