Ihre Aufgaben
Im Rahmen des bahnbrechenden SuedLink-Projekts, das eine Schlüsselrolle in der Transformation der Energieversorgung spielt, suchen wir eine dynamische Unterstützung für unser engagiertes Projektteam in Hannover sowie an den angeschlossenen Standorten. Diese Position erfordert eine proaktive Schnittstelle zwischen der Projektleitung, den Teammitgliedern und den administrativen Abteilungen, um die Effizienz und Transparenz im Projektverlauf zu maximieren.
- Koordination und Unterstützung der Projektleitung sowie des gesamten Projektteams im täglichen Betrieb, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten reibungslos und zielgerichtet ablaufen.
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der umfassenden Koordination von Reisen und Unterkünften, um die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen zu fördern.
- Verantwortung für die Verwaltung und Pflege operativer Prozesse, wie On- und Offboarding, die Pflege von Kalendern sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, um einen effektiven Informationsfluss zu gewährleisten.
- Erstellung von professionellen Präsentationen, elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) sowie enge Abstimmung mit dem Controlling und den Fachabteilungen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Unterlagen zeitgerecht und präzise bereitgestellt werden.
- Unterstützung der Standortassistenz bei der Beschaffung von Materialien, Werbemitteln und persönlicher Schutzausrüstung, um die erforderlichen Ressourcen für das Projekt effizient bereitzustellen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Projektassistenz, idealerweise in einem projektbezogenen Umfeld, um die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Projektarbeit zu verstehen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um alle administrativen Aufgaben effizient zu erledigen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation sowohl intern als auch extern zu gewährleisten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz sowie Reisebereitschaft im Umkreis, um die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu fördern.
Unsere Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner, die Ihnen während Ihrer gesamten Beschäftigung zur Seite stehen.
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung, um Ihre Karriere voranzutreiben.
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung), um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge, um Ihre finanzielle Sicherheit zu gewährleisten.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch über fachliche Themen und Erfahrungen, um den Teamgeist zu stärken.
- Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten, um Ihre Produktivität zu steigern.
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
