Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für die Geschäftsstelle der Katholischen Erwachsenenbildung Landkreis Esslingen e. V. in Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(Stellenumfang 50%, davon 25% befristet für zwei Jahre und 25% unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben unbefristet (25%):
- Seminarverwaltung und -begleitung wie Kursanmeldungen und Hausbelegung
- Abwicklung der statistischen Landesmittelerfassung und die damit verbundene Datenpflege
- Verarbeitung der Daten für die Fördermittelabrechnung (FMA) und die damit verbundene Korrespondenz mit den von uns geförderten Mitgliedern und Kooperationspartnern
- Öffentlichkeitsarbeit, Versand, Mithilfe bei Pressemeldungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Leiters
Ihre Aufgaben befristet im Rahmen einer Projektstelle (25%):
- Datenübertragung in das neue Adressverwaltungs-Programm Kufer (nach Einarbeitung)
- Mitwirkung bei den internen Mitgliederfortbildungen, insbesondere den fachdienstlichen Beratungen (FDLB) wie oben beschrieben und weitere Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Einführung des Kufer-Programms stehen (nach Einarbeitung)
- Mitwirkung bei der Aktualisierung des Qualitätsentwicklungshandbuchs in Bezug auf die Projektarbeiten und die damit verbundenen Umstellungen wie oben beschrieben
Wir suchen:
eine engagierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Persönlichkeit
- mit einer abgeschlossenen Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- mit gängigen EDV-Kenntnissen, MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich in Anwendung der Kufer-Software einzuarbeiten
- mit einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Interessierten an unseren Bildungsangeboten, den Mitgliedern und Kooperationspartnern
- mit Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, ein gutes kollegiales Klima und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS.
Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft der Christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dienstsitz ist Esslingen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
