Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen, das sich durch höchste Professionalität, Qualität und Innovationskraft auszeichnet. Seit Jahrzehnten fest etabliert, stehen wir für Verlässlichkeit, exzellenten Service und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Besonders hervorzuheben ist unsere angenehme und motivierende Unternehmenskultur – ein Büro, in dem das Arbeiten wirklich Spaß macht. Hier erwartet dich eine wertschätzende Atmosphäre, in der du eine tragende Rolle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung übernimmst.
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du die rechte Hand der Unternehmensführung und übernimmst koordinationstechnische sowie organisatorische Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden und Partnern und sorgst für eine klare, reibungslose Kommunikation.
⦁ Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
⦁ Eigenständige Recherche zu relevanten Themen für strategische Entscheidungen
⦁ Organisation und Terminplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Meetings
⦁ Email-Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
⦁ Gelegentliche Büro-Innenausstattung und Unterstützung bei Reisebuchungen
⦁ Erstellung von Reports und Analysen zur Entscheidungsfindung
⦁ Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern
⦁ Social Media Betreuung nur bedingt relevant, da eine externe Firma diesen Bereich übernimmt
⦁ Eigenverantwortung und Initiative bei der Unterstützung der Geschäftsführung
⦁ Gelegentliche Unterstützung bei privaten Angelegenheiten
⦁ Eigeninitiative, selbstständiges Arbeiten und ein gesundes Selbstbewusstsein
⦁ Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
⦁ Zugang zu Emails derzeit unklar – eine flexible und souveräne Handhabung ist erforderlich
⦁ Gute Deutschkenntnisse, besonders in Rechtschreibung und Ausdrucksstärke (Englisch optional)
⦁ Hohe Belastbarkeit und Präzision, um mit den hohen Anforderungen der Geschäftsführung umgehen zu können
⦁ Diskretion und Verlässlichkeit in allen Aufgaben und Abläufen
⦁ Souveränität und Gelassenheit, auch bei komplexen Herausforderungen
⦁ Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen und Seminare
⦁ Moderner und großzügiger Arbeitsplatz
⦁ Jobticket & Fahrtkostenzuschuss, sowie betriebliche Altersvorsorge ab dem dritten Jahr
⦁ Regelmäßige Teamevents, die sich nach den Wünschen der Mitarbeiter richten
⦁ Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen – deine Ideen werden gehört!
⦁ Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen und humorvollen Team
⦁ Kostenlose Getränke und frisches Obst für dein Wohlbefinden
