Sie suchen keine bloße Assistenzstelle, sondern möchten das Rückgrat eines engagierten Teams sein, das in der Finanzwelt wirklich etwas bewegt? Dann sind Sie bei uns goldrichtig! Für unseren renommierten Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche in Berlin suchen wir eine Teamassistenz mit Herz, Verstand und dem gewissen Organisationstalent. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie Verantwortung, gestalten aktiv mit und sorgen dafür, dass Prozesse nicht nur laufen, sondern glänzen. Werden Sie Teil dieser Erfolgsstory – bewerben Sie sich noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihren neuen Traumjob gestalten!
Bei uns ist Vielfalt ein fester Bestandteil der Unternehmenskultur – Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen und ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben! Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied.
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Koordination von Kundenanfragen und Unterstützung des Beraterteams
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Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur reibungslosen Ablauforganisation
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Vorbereitung und Nachbereitung von Jahresgesprächen und Terminen
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Pflege und Bearbeitung von Kundenstammdaten
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Erstellung professioneller Präsentationen und Excel-Auswertungen für Kundentermine
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Unterstützung bei der Kundenkommunikation durch die Erstellung relevanter Unterlagen
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Planung und Verwaltung von internen und externen Terminen
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Recherchetätigkeiten und Bearbeitung der eingehenden sowie ausgehenden Post
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Technische Unterstützung bei Tools und Systemen
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Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen
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Empfang und Betreuung von Gästen mit einem Lächeln und Herzlichkeit
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Versicherung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte
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Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
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Idealerweise Kenntnisse im Versicherungsumfeld oder verwandten Branchen
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Ausgeprägtes Organisationstalent und ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
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Freundliches, professionelles Auftreten und echtes Teamverständnis
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Stressresistenz, Flexibilität und Verlässlichkeit – auch wenn es mal hoch hergeht
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Freude an der Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen sowie im Kundenkontakt
- Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich
- Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten
- Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
