Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus der Pharmabranche suchen wir einen motivierten Veranstaltungsmanager am Standort Aachen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Erstellung, Bearbeitung und Koordination von nationalen und internationalen Veranstaltungen
- Dies beinhaltet das gesamte Projektmanagment inkl. Aufsetzen von Sponsoringverträgen, Kalkulationen und Kostenkontrolle der Veranstaltungen (Budgettracking)
- Zusammstellung von (Marketing-) Materialien, Management von Dienstleistern und Agenturen und die logistische Abwicklung mit den Veranstaltern
- Nachbereitung, Auswertung und Erfolgskontrolle inkl. Sicherstellung, dass Feedback gesammelt und abgelegt wird
- Unterstützung des Marketings Event Team (EMEA) z.B. bei der Suche von Veranstaltungsorten sowie Koordination von Reservierungen
- Organisation von Reisen, Bereitstellung von Hotelunterkünften, Beschaffung von Speisen und Getränken und Beantragung von Zahlungen von Honoraren
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Medical Office und Professional Education) unter anderem bei der Planung von Advisory Board Meetings oder Kundentrainings
- Weiterentwicklung von vorhandenen Prozessen in Salesforce und Erstellung von automatischen Reportings für die Quartalsplanung
- Hochschulabschluss im Bereich Marketing, BWL oder einem ähnlichen Fachbereich
- Erfahrung in der Projektplanung und Budgetierung
- Kenntnisse im Umgang mit Salesforce wünschenswert
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse, französisch und andere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Office 365 Kenntnisse, vorzugsweise Excel
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig handhaben zu können
- Leidenschaft, Patienten zu helfen und die Lebensqualität zu verbessern
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
- Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
