Sie lieben Ordnung, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in einem abwechslungsreichen Büroalltag zu Hause? Dann wartet hier Ihre neue berufliche Herausforderung:
Im Auftrag einer angesehenen öffentlichen Institution in Berlin suchen wir einen strukturierten, serviceorientierten Bürokaufmann zur langfristigen Unterstützung eines engagierten Projektteams. Menschen mit Behinderung sind bei unserem Kunden ausdrücklich willkommen. Bringen Sie Ihre Kompetenzen ein und werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die auf Vertrauen, Chancengleichheit und Zusammenarbeit baut.
-
Unterstützung der Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
-
Terminplanung, Fristenkontrolle sowie Koordination von Besprechungen
-
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Akten und strukturierten Ablagesystemen
-
Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen – inklusive Kostenkontrolle mit modernen Tools
-
Organisation und Pflege eines digitalen Projektkommunikationssystems (z. B. PKMS-thinkproject)
-
Eigenverantwortliches Arbeiten im Sekretariat mit vielfältigen Verwaltungsaufgaben
-
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss
-
Offen für Bewerbende mit und ohne bisherige Erfahrung im öffentlichen Dienst
-
Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
-
Ausgeprägte Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise
-
Teamgeist, Kommunikationsfreude und ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Faire Bezahlung nach BAP/DGB-Tarifvertrag – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-
Digitale Gehaltsabrechnung – schnell, papierlos, jederzeit abrufbar
-
Attraktive Weiterbildungsangebote – fachlich und persönlich
-
Flächendeckender Betriebsrat – für Ihre Interessen
-
Langfristige Perspektive mit echter Sinnhaftigkeit
