Organisationstalent mit Herz gesucht!
Sie haben ein Händchen für Ordnung, behalten auch bei viel Betrieb den Überblick und sind immer mit einem Lächeln für andere da? Dann starten Sie jetzt durch und verstärken Sie das Empfangsteam unseres Kunden in Erfurt als engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Empfang & Sekretariat. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Menschen in einem professionellen Umfeld.
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Herzlicher Empfang und kompetente Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern sowie Kollegen
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Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails, Post und interner Kommunikation
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Organisation und Terminverwaltung inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
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Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Sekretariats
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Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Planung und Organisation von Dienstreisen für Mitarbeitende
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Verantwortung für einen gepflegten, einladenden Empfangsbereich
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), z. B. in Bürokommunikation oder Hotellerie
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Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
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Freundliches Auftreten, gute Ausdrucksweise und Serviceorientierung
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
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Attraktive Vergütung auf Basis des BAP/DGB-Tarifvertrags
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Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice
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E-Bike-Leasing – fit und nachhaltig zur Arbeit
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Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Weiterentwicklung
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Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und zusätzliche Leistungen
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Ein moderner Arbeitsplatz in einem motivierten, hilfsbereiten Team
