Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Verwaltungsmitarbeiter HR (m/w/d) in Teilzeit (24 bis 32 Stunden/Woche) mit einem unserer Geschäftspartner in Duisburg zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
- Beschaffung von Bürobedarf und Wartung der Büroausstattung
- Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards für das Personal im Büro
- Überwachung der Nutzung und Wartung des Gebäudes
- Erstellung regelmäßiger Berichte über Büro-Budgets und Ausgaben
- In Zusammenarbeit mit der European Admin Managerin: Erstellung und Aktualisierung von Büro-Richtlinien und -Verfahren zur Effizienzsteigerung
- Erste Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Angelegenheiten in Deutschland
- Organisation von Vertriebsreisen/-messen (Logistik, Besuchstermine, Hotels, Flüge, Mietwagen, Protokollierung von Maßnahmen und deren Nachverfolgung)
- Lokale Unterstützung des Marketingteams bei Messen
- Bei Bedarf Durchführung von Marktanalysen per Telefon, Auswertung der Antworten, Berichterstattung über Schlussfolgerungen und Empfehlungen & Validierung neuer Interessenten durch Anrufe und Weiterleitung der Informationen an Marketing und Vertrieb
- Bei Bedarf Unterstützung des Vertriebsteams, z. B. durch monatliche Kundenanrufe zur Bedarfsermittlung für Forecasts oder proaktive Nachverfolgung kleiner Angebote (insbesondere in der Hochsaison März bis Juli)
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift – weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Direktvermittlung an unseren Kunden
- Attraktive Vergütung sowie jährliche Gehaltsüberprüfung
- 28 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
