Die Familie Scherbaum ist seit über 35 Jahren als Investor und Projektentwickler im gewerblichen Immobilienbereich tätig. Ob ein modernes Einkaufszentrum oder ein ansprechendes Bürogebäude – die Scherbaum Unternehmensgruppe hat seit Beginn ihres Schaffens über 500.000 qm gewerbliche Gebäude erstellt. Wir entwickeln Projekte und investieren in neue Vorhaben, wir begleiten und betreiben die Objekte – und wir pflegen sie meistens im eigenen Bestand. Dabei treten wir stets auf Augenhöhe mit den Entscheidern vor Ort auf und legen Wert auf nachhaltige sowie gleichzeitig gewinnbringende Konzepte.

Für unser Büro in Grünwald suchen wir ab sofort eine

erfahrene Teamassistenz für Immobilien und Projektentwicklung (m/w/d), 35h-40h/Woche

Office Management: Gästebetreuung, reibungslose Organisation der Büroabläufe, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Email-Korrespondenz
Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und gegebenenfalls Durchführung von Wohnungsübergaben
administrative Unterstützung in der Projektentwicklung
Erstellen von Dokumenten nach Diktat
Datenbankpflege und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen im Hausverwaltungsprogramm (Villa Software)
Verwaltungsaufgaben (Dokumentenpflege, Rechnungserstellung & Kostenkontrolle)
Bearbeitung/Ausführung von Zahlungsvorgängen
Bearbeitung von Mietanfragen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Assistenz/Sekretariat, Buchhaltung sowie im Bauwesen sehr wünschenswert
Hohe IT- Affinität mit den modernen Kommunikationstechniken unter Anwendung insbesondere von Excel und Word, auf MAC und Microsoft
Organisationstalent mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Selbstständigkeit, Teamorientierung sowie ein souveränes Auftreten mit einer offenen Persönlichkeit

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Sehr angenehme, kollegiale und wertschätzende Mitarbeiter
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
Firmenwagen
Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
30 Urlaubstage, mit zusätzlichem Urlaubstag pro Jahr der Betriebszugehörigkeit
Freie Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten
Persönliche Entwicklung
Sportförderung (EGYM Wellpass)

Scherbaum Project GmbH

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