Die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft ist eine Genossenschaft mit Sitz in Berlin und einer Geschäftsstelle in Siegburg. Als bundesweit ausgerichtetes öffentliches Unternehmen sorgen wir als zentrale Beschaffungs-/Vergabestelle für die vergabesichere IT-Beschaffung unserer 54 Mitglieder – allesamt kommunale IT-Dienstleister. ProVitako bündelt als zuverlässiger Partner damit deutschlandweit die Bedarfe der kommunalen Klientel an Informations- und Kommunikationstechnologie und schafft großvolumige Rahmenverträge mit Vorteilskonditionen für den direkten Abruf durch unsere Mitglieder und deren Träger. Um unsere wachsende Organisation zu unterstützen, suchen wir für unser junges und engagiertes Team eine/n Mitgestalter oder Mitgestalterin digitaler Bedarfsprozesse (m/w/d).

Erstellung von begleitenden Unterlagen für und Durchführung von Bedarfsabfragen bei unseren Mitgliedern mit Hilfe des ProVi-Marktplatzes für die digitale Abbildung des Bedarfsmanagements
Organisation und Moderation von Sprechstunden
Auswertung und Weiterverarbeitung von Bedarfsmeldungen
Erstellung von Preisblättern und weiteren den Vergabeprozess begleitenden Unterlagen
Unterstützung des Vergabemanagements bei der Beantwortung von fachlichen Bieterfragen

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum IT-Bereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, z. B. zur Auswertung von Bedarfsmeldungen und Erstellung von Preisblättern
Erfahrung oder Interesse an Projekten im öffentlichen Beschaffungswesen, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bedarfsmanagement oder Vergabeverfahren
Erste Erfahrung im Projektmanagement oder eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise, die Dir hilft, auch in komplexen Prozessen den Überblick zu behalten
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern – in Wort und Schrift auf Deutsch (GER-Niveau C1 oder Muttersprache)
Bereitschaft zur Organisation und Moderation von Sprechstunden sowie Freude daran, Prozesse gemeinsam im Team weiterzuentwickeln

Innovatives Arbeitsumfeld – bei uns werden Ideen geschätzt und gefördert, und Du arbeitest in einem dynamischen, kollaborativen Team
Attraktive Vergütung und Benefits – neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Dir ein umfassendes Leistungspaket
Flexibilität, die zu Deinem Leben passt – wähle flexibel Deinen Arbeitsort: Geschäftsstelle und Homeoffice im Wechsel
Kontinuierliche Weiterbildung – wir investieren in Deine persönliche und berufliche Entwicklung
30 Urlaubstage, vermögenswirksame Leistungen, ein Jobrad, ein Jobticket und ein Mobilitätszuschuss runden unser Angebot ab

ProVitako eG

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Mitgestalter oder Mitgestalterin digitaler Bedarfsprozesse (m/w/d)