Kunst + Herbert ist ein Büro für Architektur und Stadtplanung mit rund 30 engagierten Kolleg:innen und Sitz im Herzen des Hamburger Schanzenviertels. Unser Team bearbeitet Projekte im gesamten Bundesgebiet aus den Bereichen des Neubaus von Wohnungs-, Büro- und Gewerbebauten, der Sanierung historischer Bestandsbauten sowie stadtplanerische Projekte.

Ansprechpartner:in für das gesamte Team sowie Empfang externer Besucher
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Professionelles Management von Empfang, Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung sowie schriftliche Korrespondenz
Vorbereitende Buchhaltung
Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten für Planungsleistungen, Prüfung von Rechnungen nachbeauftragter Fachplaner:innen
Allgemeine Büroorganisation (Besprechungen, Büromaterial, Einkäufe) für einen reibungslosen Büroalltag
Mitarbeit im Personalwesen, z. B. als erste:r Ansprechpartner:in für neue Mitarbeitende

Ein gutes Verständnis für die effiziente und funktionale Struktur des Büroalltags, der Arbeitsabläufe und der Projektorganisation sowie die wirtschaftliche Abwicklung von Aufträgen
Erfahrung in der stufenweisen Abrechnung von Planungsvorhaben sowie in der Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung oder ein fundiertes Verständnis für entsprechende Prozesse
Idealerweise Arbeitserfahrung in der Baubranche und der Abwicklung von Projekten nach den Leistungsphasen der HOAI oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie teamorientiertes Denken, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
Ein routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen
Ein Interesse an den Themen Gestaltung und Architektur rundet Ihr Profil ab.

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