Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP 20 Facility Management Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünflächenmanagement, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle erfolgreich tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit der Geiger FM #HomeOfGreen wird die Arbeitsmentalität mit GrünERleben zum Unternehmensmotto. Grün erleben durch Dienstleistungen und grünerleben durch nachhaltige Projekte.

Daher suchen wir zur Unterstützung unseres #GreenTeams ab sofort einen Koordinator (m/w/d) Administration & Buchhaltung in Castrop-Rauxel

Verwaltung und Pflege von Verträgen sowie relevanten Daten im ERP-System
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsabrechnungen und zugehörigen Rechnungsunterlagen
Abwicklung von Abrechnungen über kundeninterne Portale
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Bearbeitung ausgewählter buchhalterischer Aufgaben, einschließlich Mahnwesen
Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie systematisches Strukturieren von Abläufen
Ausführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten
Unterstützung der Führungsebene und Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum/zur Industriekaufmann/-frau oder ein Bachelorstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich sind Dein Einstieg ins GeigerFM #HomeOfGreen
Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender Funktion starker Dienstleistungsorientierung mit
Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen, Faktura und Debitorenbuchhaltung,Kenntnisse in steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften, Erfahrung in Kosten- und Leistungsrechnung und Grundkenntnisse in der Analyse von Finanzkennzahlen
Persönlichkeit: Du bist zuverlässig und genau, verfügst über eine analytische Denkweise, gehst diskret mit sensiblen Daten um und bist kommunikationsstark in Wort und Schrift. Multitasking und Organisationstalent sind dir nicht fremd und du handelst teamfähig mit einer Hands-on-Mentalität

Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Wir sorgen für geregelte und planbare Arbeitszeiten
Sammle Kraft in 30 Tagen Urlaub pro Jahr und erhole Dich bis zu 3 Wochen am Stück
Bei uns sind flache Hierarchien nicht einfach nur eine Floskel, sondern sie wird bewusst gelebt. Wir geben uns im #GreenTeam wertvolles Feedback und wachsen gemeinsam
Apropos wachsen: Vom ersten Tag an liegt uns deine Weiterentwicklung am Herzen, deshalb hast du die Möglichkeit die internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie zu nutzen
Profitiere von unseren zahlreichen Corporate Benefits
Du arbeitest in einem deutschlandweit einzigartigen Arbeitsumfeld und machst als wichtiger Bestandteil des #HomeOfGreen die Welt jeden Tag ein bisschen grüner
Deinen individuellen PKW kannst du beruflich sowie privat nutzen, so bist du maximal flexibel

Geiger FM Grünservice Verwaltungs GmbH

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Koordinator (m/w/d) Administration & Buchhaltung