Die GB Fine-Food GmbH handelt im Schwerpunkt mit frischen Feinkost- und Fertigartikeln wie beispielsweise frischen Macarons, Fischfeinkost, verschiedene vegane und vegetarische Fleischersatzprodukte.

Vorwiegend wird die deutschsprachige D-A-CH Region mit den Produkten aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten beliefert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg-Niendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter(in) (m/w/d) Auftragsabwicklung

Auftragsabwicklung: Du bist für die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen zuständig und stimmst diese eng mit unseren Lieferanten ab. Im Detail bedeutet dies:
- Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung (Debitoren)
- Prüfen und Erfassen von Eingangsrechnungen, Erstellung von Lieferpapieren
- OP-Listen Bearbeitung und Mahnwesen
- Reklamationswesen im Zusammenhang mit Warenlieferungen
- Nachfassen von Bestellmengen und Lieferterminen bei Neu- oder Aktionskontrakten
- Erstellen und Aktualisieren von Bestellübersichten (Overviews)
- Kommunikation mit den Produktionsstätten (z.T. in englischer Sprache) und Übermittlung der Aufträge
- Sendungsavisierung für Lieferungen in die Schweiz und Ost-Europa
- Datenübermittlung von SSCC, MHDs, Chargennummern zu aktuellen Lieferungen (EDI)
Kundenbetreuung: Du übernimmst die persönliche und direkte Innendienstbetreuung unserer Kunden und Lieferanten im In- und Ausland mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, um eine optimale Kundenzufriedenheit sicherzustellen
Unterstützung und Zuarbeit: Du unterstützt die Vertriebsaktivitäten unseres Key-Account-Managements und trägst dazu bei, unsere Verkaufsstrategien umzusetzen
Zusammenarbeit: In enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen sowie externen Dienstleistern fungierst Du als Schnittstelle gegenüber unseren Kunden
Erstellung von Geschäftsunterlagen: Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Angeboten und Analysen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört zu Deinen Aufgaben
Koordination: Du koordinierst Aktionen, Mustersendungen, Sortimente, diverse Kundensysteme und Umsatzmeldungen, um einen reibungslosen Vertriebsablauf sicherzustellen
Kundenorientierung: Kurzfristige und dringende Kundenanfragen bringen Dich nicht aus der Ruhe und werden von Dir flexibel und serviceorientiert bearbeitet

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie auch weitere Sprachen sind vom Vorteil
Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung ist für Dich selbstverständlich
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Vorkenntnisse im Vertrieb erleichtern Dir den Einstieg

Ein unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag
Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit internationalen Kontakten
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem expandierenden Unternehmen
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Kostenlose Verpflegung mit Getränken, Kaffee und Tee

GB Fine-Food GmbH

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