Die DANA Sales & Services GmbH ist Teil der DANA Invest Unternehmensgruppe – ein erfolgreiches, wachstumsorientiertes Unternehmen der Immobilienbranche mit Sitz in Köln. Unser Kerngeschäft umfasst die Projektentwicklung, den Immobilienbestand sowie Aufteilergeschäfte. Wir erwerben Grundstücke und Bestandsimmobilien, entwickeln diese weiter und veräußern sie oder halten sie langfristig im Portfolio.

Zur Verstärkung unseres Teams in 50674 Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

einen Immobilienverwalter/in / Kaufm. Property Manager (m/w/d)

Sie übernehmen die ganzheitliche kaufmännische Verwaltung eines eigenen Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeobjekte) und fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker, Dienstleister, Behörden und Versorger. Zu Ihren Aufgaben zählen:

Eigenverantwortliche Betreuung der Mieter und Objekte
Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Mietverträgen
Durchführung von Mietanpassungen und Bearbeitung von Mietminderungsanfragen
Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Übergabe und Rücknahme von Mietflächen sowie regelmäßige Objektbegehungen
Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten sowie Vertrags- und Fristenkontrolle
Allgemeine Korrespondenz, Posteingangsbearbeitung und digitale Aktenführung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkauffrau/-mann)
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
Fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltungssoftware sowie MS Office (insbesondere Excel)
Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Führerschein Klasse B

Eine unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Firmenhandy und Firmenlaptop
Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Parkplatz und guter ÖPNV-Anbindung
Hund am Arbeitsplatz willkommen – tierfreundliche Unternehmenskultur
Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation

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Immobilienverwalter/in / Kaufm. Property Manager (m/w/d)