Wir sind ein mittelständisches, wachstumsorientiertes Lüneburger Infrastrukturunternehmen. Inhabergeführt mit rund 400 hochqualifizierten Mitarbeitern sind wir mit strategischer Ausrichtung und diversen Außenbüros sowohl bundesweit als auch über die Grenzen Deutschlands hinaus tätig. Unsere sechs eng verzahnten Gesellschaften mit jeweils eigenem Portfolio und Aufgabenbereich bilden die BBL Bahnbau Lüneburg Unternehmensgruppe. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung bieten wir unseren Kunden zuverlässig hochwertig durchgeführte Leistungen und Produkte im gesamten Bereich der Schieneninfrastruktur an.

Als Assistenz der Niederlassungsleitung tragen Sie dazu bei, die Abläufe an unserem Standort effizient zu gestalten und unsere strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen, übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in der Koordination von Projekten und sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Dabei sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation und unterstützen die Optimierung von Prozessen, um den hohen Qualitätsansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden. Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in der Niederlassung, Terminkoordination und Korrespondenz
Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Pflege von Personalunterlagen sowie Überwachung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Niederlassungsleitung bei strategischen Entscheidungen
Ansprechpartner für Kunden, externe Partner und Nachunternehmer; Koordination von Anfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Bahndienstleistungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
Interesse am Bereich Bahndienstleistungen und an technischen Prozessen von Vorteil

Eine attraktive Vergütung nach dem Bautarifvertrag und einen unbefristeten Vertrag
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Flache Hierarchien und eine familiär gelebte Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeiten zum Homeoffice
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche und spannende Projekte

BBL Bahnbau Lüneburg GmbH

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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)