Position
Office Manager (m/w/d)
Arbeitgeber: Global Climate GmbH
Arbeitsort: Straßlach-Dingharting
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Ein Job für die Zukunft! Wir suchen:
Wir sind Global Climate und getrieben von dem Gedanken, Zukunft über Generationen zu sichern. Dafür geben wir jeden Tag alles. Unsere Software- Lösungen machen es Unternehmen einfach, ihre CO2-Emissionen auf Knopfdruck zu messen, ESG-Ratings zu erstellen und auf Basis dessen Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln. Und das alles: Smart. Simple. Sustainable.
Deine Aufgaben
- Verwaltung Telefonzentrale (08 – 17 Uhr Telefonzeit tgl.)
- Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich Wartung Wasserspender, Kaffeemaschine, Vorräte, Ausrüstung und Geräte
- Einkäufe (Kaffee, Milch, Küchen und Badezimmer Utensilien)
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
- Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Aufsicht Küche
- Allgemeine Unterstützung von Besuchern (Kaffee bringen in Meetings, Garderobe…)
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Planen interner oder externer Aktivitäten wie Monthly Kitchen Storys, Feiern…
Was wir uns von dir wünschen
- Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant, Empfangsjob
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
- Gutes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
Vorteile für Mitarbeitende
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten / Voll- und Teilzeit
- Helle Arbeitsräume im Münchner Süden
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Jobradleasing / ÖPNV-Ticket / Shuttle-Service
- Altersvorsorge
- Familiäres Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Firmenevents
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Hunde erlaubt
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung
Unternehmensdarstellung
GLOBAL CLIMATE, ein renommierter Anbieter von Softwarelösungen, der sich auf die Digitalisierung von Nachhaltigkeitsdaten spezialisiert hat. Unser Fokus liegt darauf, Unternehmen auf ihrem Weg zur Klimaneutralität zu unterstützen. Wir bieten unseren Kunden innovative Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen, die eine automatisierte Erstellung von CO2-Bilanzen, Product Carbon Footprints und ESG Ratings ermöglichen. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen bei der softwaregestützten Umsetzung gesetzlicher Berichtspflichten wie der Corporate Sustainability Reporting Directive und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – und das alles: smart. simple. sustainable.
Kontakt
Ansprechpartnerin: Sabine Günsoy, Geschäftsführerin
[email protected]
Tel: +49 89 693115100
Global Climate GmbH Gewerbestraße 13 82064 Straßlach
#J-18808-Ljbffr