Standort: Holzkirchen · 35–40 Stunden pro Woche
Start: sobald wie möglich · Befristet für 2 Jahre als Elternzeitvertretung
Willkommen bei ETC
Wir bei ETC stehen für außergewöhnliche Lichtlösungen in Theater, TV und Architektur – weltweit. Doch was uns besonders macht, sind die Menschen dahinter.
Als international erfolgreicher Hidden Champion mit rund 1.200 Mitarbeitenden weltweit ist ein Großteil unseres Teams in den USA zu Hause. In Deutschland arbeiten knapp 60 Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten Holzkirchen und Irschenberg. Wir verbinden ein internationales Umfeld mit einem persönlichen, kollegialen Miteinander vor Ort.
Für unseren Empfang in Holzkirchen suchen wir Dich: eine freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen. Du heißt unsere Gäste willkommen, bist eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass im Büroalltag vieles gut zusammenläuft.
Deine Aufgaben
- Du begrüßt und betreust unsere Gäste und kümmerst Dich um Anrufe, Nachrichten und allgemeine E-Mail-Anfragen.
- Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen und koordinierst die Belegung unserer Firmenwohnungen.
- Du unterstützt bei Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen – von der Vorbereitung bis zum Catering.
- Du behältst Empfang, Besprechungsräume und Kantine im Blick und kümmerst Dich um Büromaterial, Bürogeräte und Mittagessensbestellungen.
- Du pflegst unsere Kontaktlisten und unterstützt bei der Gebäude- und Fuhrparkverwaltung sowie bei der Abstimmung mit Reinigung und Wartungsdiensten.
- Du unterstützt andere Abteilungen und besondere Projekte, wenn Deine Hilfe gebraucht wird.
Das bringst Du mit
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und arbeitest selbstständig und zuverlässig.
- Ein freundliches Auftreten: Du gehst offen auf Menschen zu und bleibst auch in lebhaften Momenten ruhig und zugewandt.
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
- Du kennst Dich mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, aus.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du bist bereit, gelegentlich auch an unserem Standort in Irschenberg zu arbeiten.
Was Dich bei uns erwartet
- Ein persönliches, kollegiales Miteinander mit starkem Teamzusammenhalt.
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Unternehmen der Lichttechnik.
- Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Du unsere Menschen, Standorte und Abläufe kennenlernst.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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