Die Firma WST-Bau Schulte ist ein seit fast 40 Jahren etabliertes Bauunternehmen in den Bereichen Altbausanierung, Ausbau, Trockenbau - Akustik/Brandschutz und Putzarbeiten im Berliner Norden (Reinickendorf). Unser Team besteht aus Ingenieuren, Meistern, Polieren und Facharbeiter in unseren Leistungsbereichen. Jeder ist Spezialist auf seinem Gebiet und als Team realisieren wir übergreifende Bauleistungen im Bestand.
Seit zwei Jahren haben wir uns strategisch neu aufgestellt – mit optimierten Prozessen, einer verstärkten Führungsstruktur und klarem Fokus auf zukunftsfähiges Wachstum. In 3. Generation – nach erfolgreicher Nachfolgeübergabe - und mit dem Vorsatz „Aus Alt mach Neu“ setzen wir Kurs auf eine gemeinsame Zukunft, mit optimierten Prozessen, einer verstärkten Führungsstruktur und klarem Fokus auf zukunftsfähiges Wachstum.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Vorbereitung und Bearbeitung der Ausgangspost
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei den täglich anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangsbereichs
- Übernahme kleinerer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Büro- oder Assistenzbereich
- Berufserfahrung am Empfang bzw. im Front Office ist wünschenswert
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 bis 12:00 Uhr
- Ein Arbeitsplatz in unserem Unternehmen in Berlin-Reinickendorf
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
- Ein bodenständiges Arbeitsumfeld in einem Hochbauunternehmen
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Aufgaben
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