Ihre Aufgaben
Unterstützung der Werksleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Reports
Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Werksleitung und Fachabteilungen
Vertretung im Bereich Einkauf bei Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Moderne Anlagen und Arbeitsmittel
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und erfahrenes Team
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