Für unsere zentral in Kiel gelegene Praxis (modern, digitalisiert, komplettes Behandlungsspektrum außer Kfo) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine kompetente und erfahrene ZMV / Praxismanagerin (m/w/d).
Ihr Verantwortungsbereich:
- Sie haben „Biss“ und mit Ihrem sympathischen Auftreten stellen Sie als Zugpferd die Organisation und reibungslose Abläufe in unserer Praxis sicher.
- Und wenn nötig, passen Sie auch mal die Prozesse unter Berücksichtigung unseres Praxiskonzepts an.
- Sie führen und motivieren das Team und planen den Einsatz der Mitarbeiter*innen.
- Sie sehen die Erstellung, Bearbeitung und Sicherstellung der Abrechnung von HKPs sowie die Klärung mit den kostenerstattenden Stellen als Ihr „Täglich Brot“.
- Sie tragen die Verantwortung für den Terminplan, inkl. Nachfassen der Termine; auch bei HKPs haken Sie im Bedarfsfall nach.
- Sie stellen einen konsequenten Recall sicher.
- Sie stellen sicher, dass die Patientenkartei kontrolliert wird und bearbeiten diese falls nötig nach.
- Sie prüfen die Behandlungsplanung der Zahnärzte in Hinsicht auf Abrechnungsfragen und stimmen sich mit ihnen ab.
- Sie klären die Patienten über Kostenfragen auf, falls unsere Zahnärzte mal nicht weiter wissen.
- Sie haben einen Blick für das Geschehen um sich herum und greifen ein, wenn Sie Optimierungspotentiale erkennen.
- Sie sind sich auch für „kleine“ Aufgaben, wie z.B. die Führung des Kassenbuchs nicht zu schade.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung.
- Sie verfügen über ein sympathisches Auftreten, den nötigen „Biss“ sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sie denken und handeln zielorientiert und wirtschaftlich.
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verfügen über eine gesunde Portion Humor.
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