im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Backoffice AdministrationSpecialist (m/w/d) am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischerAufgaben im Backoffice
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Abwicklung des operativenTagesgeschäfts
- Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Dokumenten,Auswertungen und Übersichten
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Stammdaten
- Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge und Termine
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externenAnsprechpartnern
- Digitales Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage relevanterUnterlagen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse undArbeitsabläufe
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Backoffice, in der kaufmännischen Sachbearbeitungoder Administration
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder CRM-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Unser Kunde bietet
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
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