Michael Gäbe treibt Projekte voran, von der Digitalisierung der Apotheke über Kooperationen und Auftritte bis zu internen Prozessen. Für die strukturierte Steuerung dieser Projekte suchen wir dich: Du hältst Termine und Übersichten aktuell und sorgst dafür, dass Aufgaben abgeschlossen werden.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Teilprojekte eigenständig und nutzt KI-Werkzeuge, um Abläufe schneller und besser zu machen. Erfahrung im Gesundheitswesen setzen wir nicht voraus.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, von der Terminplanung bis zur Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst Teilprojekte eigenständig und erstellst Projektpläne, Zeitpläne und Übersichten.
- Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und behältst offene Aufgaben im Blick.
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strukturierte Recherchen vor, zum Beispiel zu Dienstleistern, Kooperationen und Marktentwicklungen.
- Du unterstützt Termine und Veranstaltungen wie Team-Events, Messeauftritte und Bewerbungen um Auszeichnungen, einschließlich der Koordination vor Ort.
- Du erkennst Prioritäten und Engpässe eigenständig.
- Du setzt KI-Werkzeuge ein, um Abläufe schneller und besser zu gestalten.
Dein Profil
- Du hast mindestens ein Jahr Erfahrung in Projektassistenz, Projektmanagement oder Organisation. Quereinsteiger mit sehr strukturierter Arbeitsweise sind willkommen.
- Du denkst strukturiert, setzt klare Prioritäten und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
- Du hast eine hohe technische Affinität, arbeitest dich schnell in neue Werkzeuge ein und nutzt KI-Werkzeuge oder möchtest dich darin weiterentwickeln.
- Du bist zuverlässig und diskret und steuerst mehrere Themen gleichzeitig.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich klar und verständlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest lieber im Büro vor Ort als im Homeoffice.
Wir bieten
- Direkter Zugang zur Geschäftsführung mit kurzen Wegen.
- Abwechslung aus Projektarbeit, Organisation und Eventbegleitung.
- KI-Werkzeuge und digitale Prozesse im Alltag.
- Bezahlte Weiterbildung: Wir tragen die Kosten deiner Fortbildungen, soweit sie für deine Position und deine Entwicklung relevant sind. Lebenslanges Wachstum gehört für uns selbstverständlich zu diesem Beruf.
- Ein Team mit Substanz: Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig trägt, sich aufeinander verlässt und mit Energie zur Arbeit kommt. Dieses Team trägt unsere Apotheke, und du wirst es spüren.
- Regelmäßige Feedbackgespräche: Quartalsweise, strukturiert, ehrlich. Du weißt jederzeit, wo du stehst und wohin du dich entwickeln kannst.
- Modernes Arbeitsumfeld: Digitales QMS, papierlos, Warenwirtschaft IXOS von Pharmatechnik, Kommissionierautomat. Du arbeitest mit modernen Werkzeugen.
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