Willkommen bei der WISAG
…einemderführenden Dienstleistungsunternehmenin Deutschland für die Bereiche:Aviation,FacilityundIndustrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragskoordination | Teilzeit | Vollzeit
Kennziffer: 428583
Teilzeit oder Vollzeit | Standort: Hamburg Billbrook oder Hamburg Harburg
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die Bearbeitung und Abrechnung von Reinigungsaufträgen (Tickets), die über unser Kundensystem eingehen.
Ihre Aufgaben bei uns
Betreuung und Bearbeitung des Abrechnungssystems
Bewertung eingehender Tickets (Reinigungsaufträge) und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen
Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
Aktualisierung von Checklisten zu den Leistungsverzeichnissen
Stundenerfassung und Dokumentation, sobald Tickets abgeschlossen sind
Koordination und Durchführung von Materialbestellungen - Sie behalten den Überblick über benötigtes Reinigungs- und Verbrauchsmaterial und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig verfügbar ist.
Kommunikation mit Kunden - Sie stehen in engem Austausch mit unseren Auftraggebern, klären Rückfragen zu Tickets oder Leistungsverzeichnissen und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig vorliegen.
Damit begeistern Sie uns
Einschlägige Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
Sicherer Umgang mit Excel und gängigen Office-Programmen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Freude an präziser, dienstleistungsorientierter Arbeit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Dafür bieten wir Ihnen
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibilität: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App, kostenfreie Getränke und ein kollegiales Team.
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder
Ansprechpartner
Fenja Kahl
Tel.:+49 173 2550795
Adresse
WISAG Produktionsservice GmbH, Lewenwerder 18, 21079 Hamburg
#J-18808-Ljbffr