Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im Bereich Office Management (m/w/d), die die täglichen Büroabläufe koordiniert, administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen und gut organisierten Büroalltag sorgt.
Organisation und Betreuung des Büroalltags
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und sonstigem Bürobedarf
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verteilung an die zuständigen Ansprechpartner
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen
- Koordination von Lieferungen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung von Ordnung und einem gepflegten Erscheinungsbild der Büroräume
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Empfang oder Verwaltung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent und ein Blick für die kleinen Dinge im Büroalltag
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Berlin
- Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Eine Vollzeitstelle, wobei nach Absprache auch Teilzeitmodelle möglich sind
Arbeitsort: Berlin
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr