Die Koehler-Gruppe verbindet mehr als 200 Jahre Erfahrung mit dem Anspruch, Zukunft aktiv zu gestalten. Rund 2.500 Menschen weltweit arbeiten an Spezialpapieren, neuen Technologien und erneuerbaren Energien – und werden dabei gezielt in ihrer Entwicklung gefördert. Als Familienunternehmen in der 8. Generation setzen wir auf langfristiges Denken, Innovation und Menschen, die etwas bewegen wollen.Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir für den Bereich Vorstandssekretariat an unserem Stammsitz in Oberkirch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands im Umfang von 20 Stunden pro Woche, befristet für bis zu 1,5 Jahre.
Dein Beitrag
- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Terminmanagement, Organisation von Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Koordination, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Gästeempfang und Betreuung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Dein Plus bei Koehler
- Attraktive Vergütung (13. Gehalt, Urlaubsgeld) und übertarifliche Sonderleistungen
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Möglichkeit eines Bike-Leasings
- Intensive Einarbeitung sowie individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Hauseigene Betriebsverpflegung
- Attraktive Rabatte bei ausgewählten Marken durch Corporate Benefits
#J-18808-Ljbffr