FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.
Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n)
Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)
FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.
Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine(n)
Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)
Das bist Du:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch aus der Hotellerie.
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabebereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Serviceorientierung sowie ein repräsentatives Auftreten
- Souveränität und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Freude daran, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen
Das sind deine Aufgaben:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Vor-/Nachbereitung von Terminen mit Gästen und Koordination der Belegung von Konferenz- und Schulungsräumen
- Selbstständige Erledigung des allgemeinen Post- und Email-Eingang
- Reiseplanung und -buchung für die Bereiche Vertrieb und Service (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)
- Zusammenstellung von Versand- und Vertriebsunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Reisekostenabrechnung
- Fuhrparkmanagement
Darauf kannst Du dich freuen:
- Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
- Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
- Spannende weltweite Projekte
- Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
- Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
- Jubiläumsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
- Feste Arbeitszeiten Mo - Fr. 08:30 - 17:00 Uhr
- meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
- Benefits.me (Vergünstigungen bei 4000 Shops)
- Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße
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