mit Möglichkeit der Weiterführung / Übernahme
Wir sind Hersteller von kontaktlosen Hygienelösungen und Spenderapplikationen f fcr Seife, Desinfektion, Waschpaste und Creme im Medizin- und Industriebereich. Mit innovativen L f6sungen, hoher Produktqualit e4t und gutem Service begeistern wir unsere Kunden und geh f6ren zu dem innovativen und f fchrenden Hersteller in unserer Branche.
F fcr unsere Firmenzentrale in M f6mbris, nahe Frankfurt am Main, suchen wir zum n f6chstm f6glichen Eintrittszeitpunkt eine/n 3 Assistenz der Gesch e4ftsleitung.
Ziel der Stelle: Sie k fcmmern sich als rechte Hand der Gesch fchrung darum, dass die festgelegten Abl e4ufe innerbetrieblich und extern mit Kunden und Lieferanten eingehalten werden. Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit der Gesch e4ftsf fchrung. Mit dem Vertrieb werden gemeinsame Strategien festgelegt und deren Umsetzung durch Sie gesteuert. Schnelle Auffassungsgabe und freundliche Wortgewandtheit extern und intern setzen wir voraus.
Wir erwarten von Ihnen
- Sie haben eine kaufm e4nnische und / oder technische Ausbildung absolviert und sind belastbar und flexibel
- Sie bringen mehrj e4hrige Berufserfahrung als Assistenz der Gesch fchrung oder als Geschäftsführer mit
- Idealerweise verfügen Sie fcber technisches Verst e4ndnis
- Organisationsf e4higkeit und Zielstrebigkeit
- Gutes Zeitmanagement und Erfahrung in der Projektorganisation
- Schnelle Informationsauffassungsgabe
- Strategisches und konzeptionelles Denken
- Sie k f6nnen sehr gut mit der EDV, MS Office und Sage umgehen, die Einarbeitung in Sage wird vorausgesetzt
- Flie dfendes Business Englisch
- Koordinations- und Teamf e4higkeit
- Freundlicher Mitarbeiterumgang
Das sind Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen sowie Abstimmung der Termine mit den Teilnehmern
- Telefonieren mit Kunden und Mitarbeitern sowie Beantworten der Kommunikation der Gesch e4ftsleitung
- Die Kommunikation in Englisch
- Verfassen von Briefen, Memos und Vertr e4gen
- F fhren von Protokollen w e4hrend der Sitzungen
- Zielf fchrende Außenkommunikation
- Erstellung von Analysen, Briefings und Entscheidungsvorlagen
- Steuerung von Qualit e4ts- und Projektmanagement
- Koordination mit diversen Bereichen und Abteilungen
- Buchung von Gesch e4ftsreisen und Abrechnung von Spesen und Rechnungen
- Buchen von Wareneing e4ngen und Bestandssteuerung
- Interne Auftragsvergabe und deren Steuerung
Sie erwartet
- nach der Probezeit und Befristung geht der Vertrag in ein unbefristetes, langfristiges Arbeitsverh e4ltnis fcber
- geregelte Arbeitszeit, Freitags 14:15 Uhr Feierabend
- 30 Tage Urlaub
- Br fcckentage nehmen wir mit
- Moderne Bürotechnik
- Weiterbildung m f6glich
- Breite Kundenausrichtung
- Tee und Kaffee ist f fcr jedermann frei
- Bike-Leasing f fcr die Gesundheit
- Kleine, gesellige Runden am Grillplatz, auch f fcr die Gesundheit
Kontakt: Bitte richten Sie Ihre schriftliche, aussagekr e4ftige Bewerbung per Post oder E-Mail zu H e4nden Herrn Ralf Weinmann [email protected].
#J-18808-Ljbffr