Über die dokSAFE GmbH
Die dokSAFE GmbH ist ein Leipziger Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung der SaaS-Lösung ACTAPORT spezialisiert hat. Wir arbeiten gemeinsam daran, mit unserer Kanzleisoftware die Arbeitswelt in der Anwaltskanzlei zu revolutionieren.
Du sorgst dafür, dass jede:r bei uns sicher, schnell und ohne Reibung arbeiten kann, vom ersten Arbeitstag bis zum Offboarding? Dann suchen wir genau DICH! Als IT-Systemadministrator (m/w/d) – Inhouse-IT & Security verantwortest Du eigenständig den Betrieb und die Absicherung unserer gesamten Inhouse-IT (Workplace, Cloud-Services und firmenweites Identity & Access Management), inklusive Datensicherung, Monitoring und Patch-Management aller IT-Systeme. Du arbeitest in einem regulierten Umfeld, in dem Datenschutz und Informationssicherheit zum Produkt gehören. Bei infrastrukturnahen Themen unterstützt Dich unser DevOps-Team.
Deine Aufgaben
Du betreust den Endgeräte-Lifecycle von Beschaffung bis Entsorgung inklusive Softwareverteilung, führst ein vollständiges Inventar aller IT-Systeme (Endgeräte, Server, Netzwerk- und Speichersysteme, SaaS-Tools) und stellst sicher, dass Sicherheitsupdates zeitnah und nachweisbar eingespielt werden.
Du administrierst Microsoft 365 (Entra ID, Exchange, SharePoint, Teams, Intune), Google Workspace, Atlassian (Jira / Confluence) und weitere SaaS-Tenants und behältst den Überblick über Tools, Lizenzen und Admin-Rechte.
Du verantwortest unser firmenweites Identity & Access Management (RBAC, SSO via SAML / OIDC, MFA, Conditional Access, Joiner-Mover-Leaver) sowie den Betrieb von VPN und Netzzugängen.
Du setzt verabschiedete Sicherheitsmaßnahmen operativ um, dokumentierst die Umsetzung, arbeitest bei ISO-27001-Nachweisen und Audits zu und unterstützt Security-Awareness im Team. Die Verantwortung für ISMS und Governance liegt bewusst an anderer Stelle.
Deine Qualifikation
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Betrieb einer Inhouse-IT mit: Endgeräte und Device Management (z. B. Intune), Windows-Server, virtuelle Maschinen, Datenbanken sowie Netzwerk- und VPN-Betrieb (Patching, Härtung, Fehlersuche). Du kennst Dich mit Backup-/Restore-Konzepten und Monitoring aus.
Du hast Praxis in der Administration von Cloud- und SaaS-Umgebungen wie Microsoft 365 / Entra ID oder Google Workspace und im Identity & Access Management: RBAC, SSO, MFA, Conditional Access und On-/Offboarding-Prozesse.
Du arbeitest strukturiert und dokumentierst auch ohne Aufforderung, sodass eine Vertretung Deinen Stand übernehmen kann. In einer Einzelrolle priorisierst Du selbst, holst gezielt Unterstützung vom DevOps-Team und eskalierst sauber.
Diese Erfahrungen sind ein Plus: als Atlassian-Admin (Jira / Confluence, SCIM-Provisionierung), Scripting mit PowerShell oder Graph API, Erfahrung mit Firewalls und NAS-/Storage-Systemen, Automatisierungstools wie Zapier oder n8n, Mitwirkung an einer ISO-27001-Zertifizierung, Grundlagen eines Cloud-Providers sowie Erfahrung in Legal Tech oder einer anderen datenschutzsensiblen Branche.
Unsere Benefits
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