STARTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS
Willkommen bei derKUNZE Immobilienverwaltung GmbH! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.
Zur Unterstützung unseresTeams in Gundelfingen bei Freiburgsuchen wir einen Büromanager(m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG
Flexibilität & Sicherheit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 2 Tage Homeoffice
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir setzten auf langfristige Zusammenarbeit
- 30 Tage Urlaub & Heiligabend + Silvester frei
Mobilität
- Kostenloser Firmenparkplatz
- JobRad
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Finanzielle Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
Entwicklung & Perspektive
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandweites Netzwerk
- Fokus auf Digitalisierung
IHR JOB IM ÜBERBLICK
- Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
- Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe
- Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
- Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen
- Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage
- Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen
- Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen
- Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten
- Abrechnung der Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern
DAS BRINGEN SIE MIT
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
SOCIAL MEDIA
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