Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt – mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand. Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung – getreu unserem Firmenmotto: Keep building.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen
- Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation
- Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination
- Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement
- Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen
Was wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens
- Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Jobticket und Firmenfitness
- Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents
- Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik
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