Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Hamburg
Ort: Hamburg
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet (Arbeitnehmerüberlassung)
Stellenbeschreibung:
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu kommt ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Organisationale Schnittstelle zu den Abteilungen und administrative Unterstützung des Teams
- Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Organisation interner Veranstaltungen
- Interne und externe Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Telefonzentrale, Gästeempfang und Betreuung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, z. B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
- Dokumentenablage (Papier und digital) sowie Verwaltung der Datenbanken
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position; bevorzugt branchenspezifische Kenntnisse
- Versierter Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten
Benefits:
- Fußläufig an der S-Bahn
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- 50 € monatlich für Mobilität, z. B. Deutschlandticket
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lernplattform Ubimaster
- Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate‑Benefits‑Programm
- Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen und Bewerbungsübersicht: Bitte die offizielle Webseite besuchen, um die vollständige Ausschreibung einzusehen.
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