Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- Urkunden und Verträge bereitest du vor, zum Beispiel für Immobilienkäufe, Eheverträge, Testamente oder Vorsorgevollmachten
- den gesamten Urkundenvollzug begleitest du eigenverantwortlich und achtest darauf, dass alle Schritte vollständig und fristgerecht erledigt werden
- Eintragungen im Grundbuch, Handelsregister oder Vereinsregister bearbeitest du sorgfältig vorbereitend
- mit Behörden, Banken, Gerichten und den Vertragsparteien telefonierst du und führst den Schriftwechsel
- notarielle Akten legst du an, führst sie und archivierst sie ordnungsgemäß
- den Fristen- und Wiedervorlagekalender behältst du im Blick, damit keine Termine versäumt werden
- Ausfertigungen und Abschriften erstellst du und fertigst Beglaubigungen an
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d) hast du vorzuweisen
- fundierte Kenntnisse im Notariats- und Grundbuchwesen sowie im Umgang mit Handels- und Vereinsregistern bringst du mit
- Urkunden, Verträge, Ausfertigungen und Beglaubigungen erstellst du dank deiner Berufserfahrung routiniert
- sorgfältig und genau arbeitest du und behältst auch bei Fristen und Wiedervorlagen den Überblick
- mit vertraulichen Daten gehst du diskret und verantwortungsbewusst um, das ist für dich selbstverständlich
- mit Behörden, Banken, Gerichten und Vertragsparteien kommunizierst du in Wort und Schrift freundlich, souverän und professionell
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Notariatssoftware besitzt du
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Das bieten wir
- Firmenparkplatz vor Ort
- familiäres Umfeld
- flexible Arbeitszeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Notarfachangestellter (m/w/d) hast du vorzuweisen
- fundierte Kenntnisse im Notariats- und Grundbuchwesen sowie im Umgang mit Handels- und Vereinsregistern bringst du mit
- Urkunden, Verträge, Ausfertigungen und Beglaubigungen erstellst du dank deiner Berufserfahrung routiniert
- sorgfältig und genau arbeitest du und behältst auch bei Fristen und Wiedervorlagen den Überblick
- mit vertraulichen Daten gehst du diskret und verantwortungsbewusst um, das ist für dich selbstverständlich
- mit Behörden, Banken, Gerichten und Vertragsparteien kommunizierst du in Wort und Schrift freundlich, souverän und professionell
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Notariatssoftware besitzt du
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
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