Organisation, Technik und Zukunftsthemen verbinden? Genau hier kommen Sie ins Spiel.
Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel zusammenlaufen? Gleichzeitig bringen Sie ein gutes technisches Verständnis mit und möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einsetzen? Dann bietet Ihnen diese Position eine spannende Perspektive.
Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien in Kiel suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die technische Betriebsführung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die technische Betriebsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Projektdaten zuverlässig zusammenlaufen.
Das Unternehmen engagiert sich seit vielen Jahren für die Energiewende und realisiert Projekte rund um Windkraft, Photovoltaik, Bioenergie und Wärmecontracting. Sie erwartet damit nicht nur eine abwechslungsreiche Aufgabe, sondern auch ein Arbeitsumfeld mit nachhaltiger und langfristiger Perspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
- Sie unterstützen die technische Betriebsführung bei der strukturierten Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Sie koordinieren Termine, Fristen und projektbezogene Abläufe und stellen deren zuverlässige Nachverfolgung sicher
- Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in der Betriebsführungssoftware
- Sie erstellen aussagekräftige Übersichten, Auswertungen und Präsentationen und nutzen hierfür insbesondere Excel
- Sie verantworten die strukturierte Dokumentation sowie die digitale Ablage projekt- und betriebsrelevanter Unterlagen
- Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben innerhalb der laufenden Projekte
- Sie recherchieren relevante Informationen, bereiten diese strukturiert auf und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für das Team
- Sie sorgen als zentrale organisatorische Schnittstelle für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen
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